3 cán bộ văn phòng Viện Điện phụ trách các công việc sau:
Nguyễn Thị Hoa
· Quản lý danh sách, bảng điểm giấy chứng nhận tốt nghiệp cho sinh viên khóa cuối
· Quản lý danh sách, thời khóa biểu, bảng điểm học viên cao học và nghiên cứu sinh
Hoàng Thị Kim Chi
· Phụ trách bảng điểm các lớp các khóa đang học, tổ chức các lớp học lại theo tín chỉ.
· Quản lý thông tin danh sách cán bộ
Nguyễn Hoàng Yến
· Quản lý, xử lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên các khóa
· Soạn thảo công văn
